夏夜的一家咖啡馆里,身为采购经理,总是忙碌不堪的张伟总算抽空接受了本报记者的采访。
“采购是一个几乎永远忙碌的工作,选择这行的人应该有这样的心理准备。”张伟开口便是告诫。1996年,张伟机缘巧合踏上采购这一行。在他看来,一名合格的采购员应该具备四个能力:一是采购方面的基础知识;二是较强的外语能力;三是优秀的沟通能力;四是相关行业的技术背景。张伟就是因为拥有这样四个优势而选择了采购行业。
在一家美国通信器材公司做了一年采购之后,张伟的上司因为出国读书的缘故离职了,他临走前向美方经理推荐了张伟,就这样,入行一年的张伟幸运地成为采购经理。“其实当时我对采购经理的角色只有一些粗浅的认识,心理上并没有做好准备。不过没办法,我必须边学边干。”张伟干了3年,也学了3年,在那段时间,他真正实现了从一个采购员向采购经理的转变。身怀一身本领的他颇想换个环境,历练一下,于是远赴尼日利亚,代表一家香港公司常驻那里,为自己的职业生涯谱写了更加铿锵的音符。2001年,张伟进入现在的公司———上海金亭汽车线束有限公司。这个公司有2300多人,其中采购部门19人。“我现在的角色更接近专业的采购经理,在这个位置,我对采购经理角色有了更深的认识。”张伟认为,采购的速度、效率,订单的执行情况,会直接影响企业能否快速灵活地满足大游客户的需求;采购成本的高低则会直接影响到企业最终产品的定价,以及整个供应链的最终获利情况,采购经理就是这个供应链的链头,他的能力的大小可以直接影响企业的方方面面。
管理是采购经理的第一技能
刚当上采购经理的张伟在管理上曾走了一些弯路:在那家美国通信器材公司,公司采购部门只有几个人,张伟为了建立威信,建立了一套严格的作息制度来约束大家,结果效果并不理想。“后来我想通了,采购经理对采购员的管理更多的应该是业务流程的指导、业务方向的把握,而不仅仅是制定规章制度和监视属下。”现在在金亭,张伟任命了4个采购主管:供应商管理、生产物料管理、辅助物料管理、报关管理,让这些主管直接对他负责。这种“抓大放小”的管理使张伟从大量的事务性工作中抽身,去处理一些更具战略意义的工作。
沟通能力与谈判技巧至关重要
在张伟看来,防止资金链断裂与平衡欠料与库存之间的矛盾,是采购经理两个最具战略意义的工作。“我们在汽车行业的产业链中处于中游。一方面,我们在采购原料后要向供货商付款;另一方面,我们在加工完成后供货给汽车生产商并索要货款。在这个过程中,采购经理必须与公司的财务管理人员保持良好的沟通,随时了解公司的流动资金,并根据这些情况决定进货时间、进货方式、交货时间等细节,让公司不致陷入资金链断裂的尴尬境地。这些工作往往能够决定公司高层对采购经理的印象。”张伟还告诉记者,每逢这样的时刻,他总感到压力巨大,不过压力更大的是平衡欠料与库存之间的矛盾。“这个工作当然需要运用物流知识进行计算,不过更重要的是要应付各种突发情况。”张伟还告诉记者,其中最重要的是,与供货商进行压低原料价格的谈判了。最近一段时间,汽车不断降价,汽车生产商自然就调低了零件的采购价格,而作为汽车零件生产商的采购人员,又必须与原料供应商谈判,不断压低原料价格。有时候整个一天时间都用在这样的谈判上。
“不过,我还是很喜欢这个工作。我觉得它能够从各个方面锻炼人,意志﹑品质﹑能力都能在工作中取得进步。当然,报酬也蛮丰厚的。”据记者了解,汽车行业采购经理的月薪大概处于1万到1.5万元之间,在他们的薪酬中有60%的成分是固定的,另外40%是浮动的。

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